U kunt de patiënt tijdelijk handmatig aanmelden via de Vecozo-website zodat u toch kunt aantonen dat de patiënt op een bepaald moment bij u stond ingeschreven.
De meeste huisartsenpraktijken kennen verschillende groepen patiënten. Immers, niet iedereen is verzekerd via de basisverzekering. Dat geldt onder meer voor expats, militairen en gemoedsbezwaarden.
In de ION-database kunnen huisartsen verschillende kwaliteitscategorieën (KC) patiënten registreren.
- KC1 - Patiënten, die een BSN hebben en verzekerd zijn.
- KC2 - Patiënten, die wel een BSN hebben maar niet verzekerd zijn.
- KC3 - Patiënten, die geen BSN hebben maar wel verzekerd zijn.
- KC4 - Patiënten, die geen BSN hebben en ook niet verzekerd zijn.
Automatisch of handmatig aanmelden
De Stichting ION stelt zich ten doel om alle patiënten die bij een huisarts staan ingeschreven, en waarvan de huisarts het dossier beheert, op te nemen in de landelijke ION-database.
Patiënten met een BSN en een zorgverzekering (KC1) kunnen na een automatische controle direct worden aangemeld.
Een patiënt waarvan (nog) geen burgerservicenummer (BSN) en/of zorgverzekering bekend is, kunt u als een 'onvolledige registratie' tijdelijk handmatig aanmelden. U vult de gegevens in die op dat moment bekend zijn. Na twee maanden ontvangt u automatisch een bericht per e-mail met de vraag om de ontbrekende gegevens alsnog in te vullen. Als deze gegevens nog steeds niet bekend zijn, kunt u eenvoudig met een druk op de knop de tijdelijke inschrijving verlengen. Als u niet reageert, wordt de tijdelijke inschrijving van deze patiënt een maand later automatisch gestopt. U ontvangt dan een bericht van verwijdering.
Een tijdelijke aanmelding met een lagere kwaliteitscategorie (KC2 t/m KC4) kan tegelijkertijd in de ION-database voorkomen met een KC1-registratie. Bij de bepaling wie recht heeft op het inschrijftarief geldt echter de KC1-registratie als eerste. In de controle-bestanden van de zorgverzekeraars komen ook alleen maar de KC1-registraties voor. Maar in het geval van geschillen kan de ION-projectleider / Ombudsman op basis van de inschrijfhistorie van alle kwaliteitscategorieën tot een bindende uitspraak komen.